Datenschutzerklärung

  • Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

    Vielen Dank für dein Interesse für Sanitas als Arbeitgeberin. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten als Bewerber:in auf ein Stellenangebot geben.

    1. Wer ist für die Bearbeitung deiner Personendaten verantwortlich?

    Für die Bearbeitung deiner Personendaten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ist die Sanitas Management AG (nachfolgend «Sanitas) verantwortlich. Bei Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zum Thema Datenschutz allgemein kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzberater wenden.

    A. Ulrich Kröger
    Sanitas Management AG
    Datenschutzberater
    Jägergasse 3
    8004 Zürich
    E-Mail: datenschutz@sanitas.com

    2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

    Sanitas bearbeitet während des Rekrutierungsprozesses diejenigen personenbezogenen Daten, die du mit deiner Bewerbung übermittelst. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

    • Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
    • Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und ggf. Motivationsschreiben
    • Gegebenenfalls können folgende Personendaten bearbeitet werden:
      • Referenzauskünfte
      • Bewerbungsfoto
      • Berichte aus Persönlichkeitsfragebogen
      • Straf- und Betreibungsregisterauszüge
      • weitere Angaben, die du im Laufe des Bewerbungsverfahrens bspw. aus Interviews mitteilst
    Bei internen Bewerbungen werden auch die Daten aus dem bestehenden Personaldossier bearbeitet.

    3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir deine Personendaten?

    Deine Personendaten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung zum Zweck der Personalrekrutierung gespeichert und bearbeitet. Diese beinhaltet die Prüfung deiner Bewerbung und Eignung für die ausgeschriebene Stelle, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Anstellung dienen deine Personendaten auch zur Erstellung deiner Vertragsunterlagen.
    Die Daten können ausserdem für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf deine Person möglich.
    Mit deiner separaten Zustimmung behalten wir deine Personendaten bei uns, um im Hinblick auf andere Stellen mit dir in Kontakt treten zu können.

    4. Wie geben wir deine Personendaten weiter?

    Deine Personendaten sind nur Mitarbeitenden des Human Resources und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Deine Daten werden – mit Ausnahme der Weitergabe an unseren Software-Partner Abacus Umantis AG (nachfolgend «Umantis») zwecks Speicherung und Verarbeitung – ohne Ihre Einwilligung nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb von Sanitas weitergegeben.

    5. Was gilt für Dienstleistende?

    Dienstleistende im Bereich Recruiting / Personalvermittlung sind für die Einhaltung sämtlicher auf sie anwendbare Datenschutzbestimmungen verantwortlich und bestätigen mit dem Upload von Bewerbungsdossiers und weiteren Informationen, diese Bestimmungen einzuhalten. Auch bestätigen sie, dass der/die Kandidat:in über den Upload im Bewerbungstool von Sanitas informiert und damit einverstanden ist.

    6. Wie lange speichern wir deine Personendaten?

    Trittst du eine Arbeitsstelle bei Sanitas an, werden deine persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu deinen Personalakten gelegt bzw. elektronisch gespeichert.

    Wenn du dich beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast oder du deine Bewerbung selbst zurückziehst, werden deine Bewerbungsdokumente (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) nach 6 Monaten anonymisiert. Selbstverständlich kannst du deine Daten auch jederzeit selbst unter den Profileinstellungen in Umantis löschen.

     7. Wie sind deine Personendaten geschützt?

    Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Sanitas und Umantis haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden des Human Resources, die für die ausgeschriebene Stelle verantwortlichen Personen sowie die Mitarbeitenden von Umantis sind im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

    8. Welche sind deine Betroffenenrechte?

    Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten sowie auf Einschränkung der Datenbearbeitung. Zudem hast du das Recht, allfällig erteilte Einwilligungen zu widerrufen.

    Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten) eingereicht werden.

    Bitte wende dich zur Ausübung deiner Rechte an:

    Sanitas Management AG
    Human Resources
    Jägergasse 3
    8004 Zürich

    E-Mail: humanresources@sanitas.com